北京千人会议酒店-会议服务
CONFERENCE SERVICES

会议服务

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提供各大、中、小型企业、政府机构、社会团体的会议、签约、仪式庆典、年会、高峰会、酒会、各种学术交流会等
一系列会议的组织、策划、布置、背景板制作、灯光音响、电视屏幕强、摄影摄像、多媒体连接、同声翻译等服务,同时对实施现场进行管理监督,跟踪整个服务过程

  • 会议前期

    会议前期

    1. 根据客户的要求提供合适的会议场所并作出相关的报价及预算

    2. 线路安排及报价

    3. 签定会议承办委托书及会议合同

    4. 预定酒店、会议室及用餐

    5. 根据会议的主题,定制会议礼品

    6. 设计及制作背景板、横幅、代表证、餐券

    7. 打印、装订会议资料

  • 会议期间

    会议期间

    1. 会场的布置

    2. 负责代表的接站、签到、房间分配及相关费用的收取

    3. 会议资料、礼品、餐券的分发

    4. 饭店各部门的协调及相关事宜的安排

    5. 安排会议的摄像、摄影

    6. 代表通讯录的制作及分发

    7. 安排与会代表的会后考察

    8. 收集会议代表的意见

  • 会议后期

    会议后期

    1. 会议费用结算清单

    2. 收集参会代表意见及建议,反馈服务信息,提高服务品质