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北京市小型会议的会议地点选择建议

发布时间:2021-04-23 17:14:48 浏览次数:0
  各种公司,无论大小,都有预算。无论是小型会议还是为期5天的项目,预算都将是平衡的一部分。然而,并不是所有的会议都有很大的预算。有时候,管理层只会给你一小笔钱,而你却不得不这样做。

  用较小的预算组织一次会议可能更有挑战性,但它仍然是完全可行的。小预算会让你发掘出你更有创造力的一面,并敢于去发现你从未想过的场所或新想法。

  如果你的任务是以较小的预算组织一次会议,不要担心,因为我们有一些会议场所供你考虑。看看这些预算友好型的场所,为你的下一次会议。



  会议室

  好的会议室总是你第一次选择的小预算的会议。首先,会议室总是免费供员工使用。其次,它已经在办公室了,所以不需要担心交通堵塞。

  无论是团队会议还是同事间的小型会议,会议室都是理想的选择。在许多公司,会议室通常配备正常的会议设备,如麦克风、放映机等视听设备、计算机、智能板和其他设备。由于这些设备已经属于公司所有,所以没有必要租用这些设备,这样你就可以把宝贵的预算花在其他项目上了。

  屋顶

  这也许是给办公室里通常的会议室会议增添情趣的最好方法之一。如果你的建筑有屋顶,它可能是放松和举行会议的理想场所。屋顶是一个伟大的选择,如果你正在寻找一些灵感,特别是如果你有美丽的城市景观。

  屋顶也是一个很好的场所,如果你想伸展一下,想要一些新鲜空气。在同事之间临时举行非正式会议是一种很好的放松方式,尤其是如果手头的事情不是很严肃或紧迫的话。

  如果你想使你的会议有点正式,你可以带一些椅子和一张桌子,这样每个人都会更舒适,并会给这个地方一个更“会议”的安排。

  咖啡馆

  很多会议都是在世界各地的咖啡馆里举行的,所以在寻找经济实惠的会议空间时,我们不能把它们排除在外。品牌咖啡馆和咖啡店可能不适合与同事进行更亲密的会面。然而,由当地人经营的小型本土咖啡馆可能是很好的会议目的地。

  我们都有自己最喜欢的咖啡馆,当我们想安静地阅读一本书,或者在雨天里不寒而栗的时候,我们就会去那里。这家咖啡馆也是与同事会面的好场所,因为它比办公室安静,压力小。

  咖啡馆是与团队举行非正式会议的好选择,或者如果你想参加一个小型头脑风暴会议的话。有些咖啡馆甚至有WiFi,这样你就可以轻松地与办公室取得联系。如果你不想在会议室开会,在步行会议期间,咖啡厅可能是你的最终目的地,在那里你可以深入讨论某些话题。

  三星级酒店

  预算不高的会议也可以去3家甚至2星级的酒店。虽然不像4星级和5星级酒店那样高档,但三星级酒店拥有举行一次体面会议所需的大部分便利设施。

  根据酒店的不同,他们中的许多将有不同大小的房间,可以容纳您的客人。其中大部分还将提供餐饮、桌椅的基本设置以及基本的视听设备。在这种类型的酒店中,您可能需要额外支付其他便利设施,如投影仪或视频会议屏幕,但租赁设备的价格可能仍在您的预算范围内。

  三星级酒店肯定不像他们的同龄人那么时髦,但他们也不寒酸。

  大学或学校礼堂

  你母校的礼堂或视听剧场也是一个不错的选择。许多员工对自己的学校有着美好的回忆,回到老旧的纠缠不清的土地上,会带来美好的回忆。问你的学校是否可以在他们的礼堂举行会议是个好主意,因为他们可能会以低廉的价格租给你,甚至可能让你免费使用它。

  学校和大学的礼堂是很好的选择,因为它们是为演讲而设的。在大多数情况下,礼堂将有一个舞台,讲台,良好的照明和椅子。他们中的许多人已经有了很好的视听设备,所以基本上,这些地方已经准备好了。

  戏院

  如果附近的学校或大学的礼堂空空如也,也许你可以去当地的剧院看看。在许多城市,表演通常在午餐后开始,所以你可能可以在特定的日子提前预定。

  和观众席一样,剧院也是预算会议的好选择,因为它们已经为演讲做好了准备。他们是一个很好的选择,如果是为演示,或如果你需要主办一个会议50-200人,取决于剧院的大小。看看你附近的剧院,看看它们的免费时段。

  会议室

  像北京这样的大多数大城市都有会议室出租。如果你的办公室没有会议室,那么它们是一个很好的会议选择,因为它会给会议带来更多的正式性,尤其是当你接待其他公司的员工时。如果你有预算的话,它们也是一个很好的选择,因为与酒店的功能客房相比,许多会议室更实惠。

  预订会议室的最大好处之一是你有很多选择。首先,它们有不同的大小,这样你就可以租一间适合4到5人居住的小房间,或者可以容纳数百人的大房间。会议室供应商也有供租用的视听和演示设备,因此不需要与其他供应商联系以满足您的需要。

  你也可以每小时或按日租用会议室。如果您只需要一段时间的空间,或者您需要它在一天内主办多个会议,这是非常有利的。

  除此之外,会议室位于城市中许多不同的位置,因此您可以很容易地找到一些对所有与会者来说都很容易到达的地方。

  图书馆社区室

  世界各地的许多图书馆都设有会议室,供公众使用,用于会议和其他形式的聚会。许多图书馆在使用社区房间时都制定了政策。一定要把它们全部读一遍,然后跟着它们写下去。

  社区客房可能是许多会议的热门选择,因为它们通常是免费提供的。如果他们是出租,费用通常是一个象征性的数额,这是一个好消息,谁正在寻找空间的预算会议组织者。

  租用教室

  如果一所大学的礼堂对你来说太大了,那么也许教室是一个更好、更实惠的选择。在美国,一些学校董事会为想要举行会议的组织租用教室。

  对于有预算的组织甚至公司来说,这是一个很好的选择,因为与租用酒店的宴会厅或礼堂相比,教室租金要便宜得多。我们可以考虑租用教室的唯一缺点是,你只能在课后或周末安排会议。