选择会议场地时要避免的8个常见错误
发布时间：2021-06-01 16:23:26 浏览次数：0
想策划一场大型活动，但不知道从哪里开始？您是正在寻找全新空间的专业规划师吗？
从选择地点到决定完美的食物，为您找到合适的选择可能很棘手。此外，在计划活动时获得一点额外的灵感也无妨！
但是，你应该从哪里开始呢？
开始计划的第一个地方是选择会议场地。当您知道将在哪里举行会议时，其他一切都可以就位。以下是一些需要避免的常见错误，这样您就可以跳过头疼的事情并立即开始计划！
1.超出你的价格范围
计划活动时，超出预算是最大的错误之一。虽然选择一个价格点并保持在这些限制内似乎很容易，但事情加起来很快！无论您是爱上宴会厅还是爱上这里的位置，都很难拒绝令人惊叹的场地。
避免预算溢出的最佳提示是只查看价格范围内的场地！如果你只看适合你资金的地方，你会更难爱上你买不起的地方。
当你在你的预算中发现一个场地时，不要专注于你希望场地拥有的东西或你不喜欢它的东西，一定要专注于你喜欢的方面！当您找到一个不会破坏您的资金并且符合您的愿景的网站时，您会在活动结束后很长时间内感到高兴。
2.没有足够的空间
空间是您在2020年之前可能忽略的一个因素，但由于最近的情况，这是您应该牢记前进的功能！
随着冠状病毒大流行的兴起，人们更加关注个人空间。当您在寻找会议场地时，您需要确保您的与会者不仅有肩部空间，而且有足够的空间让他们在参加活动时感到舒适。
为避免挤满房间，请记住场地容量限制。然后，从那个数量开始工作。这是一个很好的起点，可以考虑在不让客人过度拥挤的情况下可以容纳多少人入住一个房间。
不要假设您的活动中不会有空缺席位来腾出空间。当人们不出现时，不要假设会有太多空间，而是要庆幸有足够的空间来保证每个人的安全！
3.不在方便的位置
在预订场地之前，请了解您的与会者将来自的一般地区和人口统计信息。
您正在为农村教育工作者举办会议吗？如果是这样，请不要在城市中心预订场地！
您需要使您的位置与参加活动的人和会议中涵盖的内容相关。
4.选择没有附近酒店的会议场地
如果您找不到靠近您所迎合的观众或与您的主题相关的场所，您需要找到一个附近有住宿的场所。
虽然可能很难在完美的位置找到正确的场地，但您的活动还有其他选择！
牢记您的观众，在该地区寻找拥有优质酒店的空间。即使与会者需要出差参加会议，如果附近有住宿地点，他们也会感到更加放心。
5.没有草稿时间表
为确保您为会议选择最佳地点，您需要了解您的日程安排。
牢记时间表将有助于在场地空间中设想您的活动。如果你的会议非常活跃，你可能需要更多的房间来分散。如果你想进行分组讨论，你需要规划小组的去向。
6.选择布局选项有限的场地
您还需要您的日程安排，以确保您正在查看的场地可以容纳您的活动。
如果您要举办以讲座为基础的会议，您需要确保会场有足够的椅子供客人使用。另外，您需要了解他们是否有椅子，如果没有，请决定您是否可以将场地和椅子基金纳入您的预算。
您可能还需要考虑替代布局。
您游览的场地是否有多种不同的平面图可供选择？您的客人在这个空间中是否有足够的社交距离空间？不是，可能值得考虑其他场地选择！
要获得不同布局和设计的灵感，请尝试查看场地的网站以获取以前活动的有趣照片。您可以看到网站的多样性，并了解其他人如何设计房间！
7.选择一个支持人员很少的场地
根据活动的复杂程度，您可能需要一些额外的帮助。
选择有支持人员的会议场地可以让您专注于重要的事情：您的活动！无论是布置椅子还是在长周末后清理，您都可能需要更多支持。
8.不考虑场地的气氛
虽然这可能不是每个人的首选，但重要的是要选择一个让您的会议来宾感到舒适的场所。
你有多少次在狭窄的房间里参加一个光线不足的沉闷的研讨会？没有人愿意在会议中受苦，尤其是在继续教育或专业活动的情况下。
如果您想参观但场地不在附近，请查看他们是否提供虚拟游览！通过在网上点击某个场地，您可以立即看到该空间所提供的内容。
从选择地点到决定完美的食物，为您找到合适的选择可能很棘手。此外，在计划活动时获得一点额外的灵感也无妨！
但是，你应该从哪里开始呢？
开始计划的第一个地方是选择会议场地。当您知道将在哪里举行会议时，其他一切都可以就位。以下是一些需要避免的常见错误，这样您就可以跳过头疼的事情并立即开始计划！
1.超出你的价格范围
计划活动时，超出预算是最大的错误之一。虽然选择一个价格点并保持在这些限制内似乎很容易，但事情加起来很快！无论您是爱上宴会厅还是爱上这里的位置，都很难拒绝令人惊叹的场地。
避免预算溢出的最佳提示是只查看价格范围内的场地！如果你只看适合你资金的地方，你会更难爱上你买不起的地方。
当你在你的预算中发现一个场地时，不要专注于你希望场地拥有的东西或你不喜欢它的东西，一定要专注于你喜欢的方面！当您找到一个不会破坏您的资金并且符合您的愿景的网站时，您会在活动结束后很长时间内感到高兴。
2.没有足够的空间
空间是您在2020年之前可能忽略的一个因素，但由于最近的情况，这是您应该牢记前进的功能！
随着冠状病毒大流行的兴起，人们更加关注个人空间。当您在寻找会议场地时，您需要确保您的与会者不仅有肩部空间，而且有足够的空间让他们在参加活动时感到舒适。
为避免挤满房间，请记住场地容量限制。然后，从那个数量开始工作。这是一个很好的起点，可以考虑在不让客人过度拥挤的情况下可以容纳多少人入住一个房间。
不要假设您的活动中不会有空缺席位来腾出空间。当人们不出现时，不要假设会有太多空间，而是要庆幸有足够的空间来保证每个人的安全！
3.不在方便的位置
在预订场地之前，请了解您的与会者将来自的一般地区和人口统计信息。
您正在为农村教育工作者举办会议吗？如果是这样，请不要在城市中心预订场地！
您需要使您的位置与参加活动的人和会议中涵盖的内容相关。
4.选择没有附近酒店的会议场地
如果您找不到靠近您所迎合的观众或与您的主题相关的场所，您需要找到一个附近有住宿的场所。
虽然可能很难在完美的位置找到正确的场地，但您的活动还有其他选择！
牢记您的观众，在该地区寻找拥有优质酒店的空间。即使与会者需要出差参加会议，如果附近有住宿地点，他们也会感到更加放心。
5.没有草稿时间表
为确保您为会议选择最佳地点，您需要了解您的日程安排。
牢记时间表将有助于在场地空间中设想您的活动。如果你的会议非常活跃，你可能需要更多的房间来分散。如果你想进行分组讨论，你需要规划小组的去向。
6.选择布局选项有限的场地
您还需要您的日程安排，以确保您正在查看的场地可以容纳您的活动。
如果您要举办以讲座为基础的会议，您需要确保会场有足够的椅子供客人使用。另外，您需要了解他们是否有椅子，如果没有，请决定您是否可以将场地和椅子基金纳入您的预算。
您可能还需要考虑替代布局。
您游览的场地是否有多种不同的平面图可供选择？您的客人在这个空间中是否有足够的社交距离空间？不是，可能值得考虑其他场地选择！
要获得不同布局和设计的灵感，请尝试查看场地的网站以获取以前活动的有趣照片。您可以看到网站的多样性，并了解其他人如何设计房间！
7.选择一个支持人员很少的场地
根据活动的复杂程度，您可能需要一些额外的帮助。
选择有支持人员的会议场地可以让您专注于重要的事情：您的活动！无论是布置椅子还是在长周末后清理，您都可能需要更多支持。
8.不考虑场地的气氛
虽然这可能不是每个人的首选，但重要的是要选择一个让您的会议来宾感到舒适的场所。
你有多少次在狭窄的房间里参加一个光线不足的沉闷的研讨会？没有人愿意在会议中受苦，尤其是在继续教育或专业活动的情况下。
如果您想参观但场地不在附近，请查看他们是否提供虚拟游览！通过在网上点击某个场地，您可以立即看到该空间所提供的内容。