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会议和活动的新标准有哪些?

发布时间:2021-06-07 09:50:05 浏览次数:0
  随着我们越来越习惯于远程连接,我们将不再像过去那样依赖面对面的会议。这对会议和活动预订以及相关收入意味着什么?

  一方面,酒店可以将自己定位为远程办公室或虚拟活动主持人。为此,请考虑现有的酒店WiFi网络是否有足够的带宽来支持广泛的视频会议。您可能还需要改造空间和会议室,以提供在家无法提供的高质量技术,并考虑为支持人员提供数字流畅度以协助工作客人。具有针对性照明、绿屏和视听基础设施的视频会议套房以及数字流畅的礼宾服务可能成为新的差异化因素。随着企业工作场所在新的空间需求下苦苦挣扎,酒店是否有机会成为当地办公室租户或建筑经理的战略合作伙伴?

  大型活动和展览的长期未来很难确定。人们仍然会聚集在一起参加婚礼和特殊场合,但那会是什么样子,商业和贸易会议和展览呢?

  为了最大限度地减少与会者之间的身体接触,需要重新配置会议空间以减少地面空间的密度。与之前的比率相比,人与人之间的六英尺距离相当于显着减少。展览和贸易展览活动可能需要通过实施票务会议来限制占用,或者可能要求参展商使用单独封闭的展示环境,并规定占用、换气以及清洁和保护程序。

  无论对最大允许入住率进行何种调整,酒店都需要将客人的到达和排队时间拆分到多个地点并延长时间。六英尺的间距规则将扩展排队所需的空间。体温检查和健康检查将增加处理入境所需的时间。设计多个入口点和单独的出口点可以帮助管理这些新需求。数字票务和预检还可以减少入场时间,并在这些应用程序和服务中创造机会,以扩大品牌和财产参与度。

  随着行业管理其回报,现有和新兴技术都将在满足有关物理距离、清洁和安全以及虚拟连接的新期望方面发挥关键作用。在设施关闭或入住率减少的情况下,酒店应考虑此时是否是规划和改进技术基础设施和重新配置空间的合适时机。