如果您想举办会议、活动或展览，您必须做出的首要决定之一就是地点——活动将在哪里举行？可能有许多选项可供您选择，但有多少选项真正适合您的需求？你如何区分一个很棒的场地和一个普通的场地？

　　有很多因素需要考虑，您需要在寻找最佳站点时权衡每个因素的重要性。考虑举办活动的实用性、与会者的舒适度和便利性，以及预算规模等问题。

　　这应该可以帮助您做出最佳决定，并确保满足您的需求的最佳站点：
 
　　1、尺码合适吗？

　　您不希望参展商和其他与会者在参加演示或会议时空间狭窄，或视野受限。但同样，您不应该预订太大的场所。如果您只打算使用房间的四分之一，则该活动可能会显得规模小，甚至不专业。

　　2.有多种房间吗？

　　也许您想为主题演讲和演示设置一个主房间，但同时也想在同一天举办规模较小的研讨会和讲习班。如果是这样，您将需要多间会议室来补充主要的公共空间，每间都配备齐全。

　　3.空间可以定制吗？

　　每个事件都是不同的，需要自己的设置和设计。因此，一刀切的方法是没有用的。如果您不能移动家具和配件，并根据自己的要求布置房间，这可能会影响活动的质量和参加者的满意度。

　　4.设备是否合格？

　　您预订的任何会议场地都应配备最新的现场设备，用于演示、小组地址和小组会议。我们谈论的是强大、可靠的连接、演示工具、麦克风和良好的照明。没有这些，你将一只手绑在背后工作。

　　5.餐饮有多好？

　　理想情况下，会议、展览和活动中心应该拥有高品质的餐饮设施，例如现场厨房和餐厅。您应该有一系列餐饮选择，从高级餐饮到冷热自助餐，取决于您的活动规模和客人的要求。

　　6.场地的无障碍性如何？

　　在风景如画的环境中有一些令人愉快的会议场所，人们很难到达。如果该站点距离最近的城镇数英里，并且只能通过狭窄、困难的道路进入，这可能会阻止人们参加。最好的场地可以通过多种不同的交通方式轻松到达，包括公路、铁路和公共汽车。

　　7.是否负担得起？

　　在某种程度上，您可以预订的场地质量将与您能够支付的金额成正比。如果您有无限的预算可供您支配，那么您可以选择每一种奢侈品。但是，某些网站仍然比其他网站物有所值。您必须牢记需要看到投资回报。