议程是准备和计划会议的最关键部分。它有助于及时和合乎逻辑地概述会议，并展示重点领域和主要目标。因此，议程有助于确定优先级并在会议期间作为一个很好的清单。
　　一个好的议程

　　通过总结主题告知参与者会议的全部内容

　　告诉谁对此负责

　　有助于在整个会议期间按计划进行

　　参与的人越多，制定好的议程就越容易。因此，重要的是让参与者有机会参与议程的设计。通过协作准备，您可以总结最重要的主题，例如，提前澄清不熟悉和困难的概念。

　　那么在使用该怎么做呢？按照以下步骤操作，您可能会发现组织会议非常有益。

　　第一步：在意识到需要组织会议后，总结一些要点，并创建议程草案。

　　第2步：向参与者发送邀请并告知他们议程。

　　第3步：通过要求人们写笔记和对草案发表评论，鼓励他们在编辑议程方面做出贡献。

　　第4步：确保议程不会扩展太多，并坚持核心问题。请记住，会议时间有限，因此您不希望议程上有太多事情。如果有很多重要问题，请考虑组织两次会议而不是一次会议，或者确保您预留了足够的时间来讨论所有主题。

　　第5步：通过将议程复制粘贴到文本文件并打印出来，获取议程的备份副本。多拿几份，以防会议期间出现技术错误，这样您就无需花任何额外的时间思考下一步该做什么。

　　第6步：制定议程以概述会议。跟随它，如果谈话开始偏离重点区域太多，请提醒其他人也跟随它。

　　第7步：最后，总结所有涉及的问题，并就下次会议可能的主题征求意见和建议。

　　你有什么制定工作议程的好建议吗？请与我们分享，并帮助其他人也为他们的会议制定好的议程。