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适合您的会议的最佳会议室布局

发布时间:2021-06-30 17:12:45 浏览次数:0
  在计划会议时,您需要考虑很多事情。会持续多久?需要讨论什么?谁需要在场?为了使会议取得成功,这些是需要回答的常见问题。但是你有没有考虑过房间将如何布置?这似乎是一个不必要的考虑,但房间布局可以决定一个富有成效的会议。

  在确定哪种布局最适合您的会议时,有四种基本样式可供选择。花几分钟时间确定您的会议的组成部分是什么。会有介绍吗?会是一大群被动的听众还是有很多互动的小团体?你有很多讲义还是参与者需要做笔记?一旦您对会议内容有了基本的了解,您就可以决定哪种房间布局最适合您。

  课堂

  这种风格听起来就像它的样子。它的布置方式与教室类似。您将需要几排会议桌椅,它们都面向房间的前面。这种类型的设置非常适合包括演示者和许多被动参与者的会议。笔记和笔记本电脑很容易集成到会议中,如果有多个讲义和参考资料,也有足够的空间。

  如果您期待任何类型的协作,这种类型的设置将是无效的,因为大多数参与者只会看到在场其他人的背影。但是,如果不需要互动并且会议将更长或将包括茶点,则此设置可能恰到好处。

  剧院座位

  这种风格类似于没有桌子的教室设置。座位应成排排列,面向房间前面的主要焦点。这可以是一个主桌,一个舞台,甚至只是一个扬声器。如果团队较大且不需要做笔记或任何类型的参与,那么这种风格是理想的。

  如果没有讲义、参考资料或茶点,并且您有一个中到大型的团体,那么这种风格将是最有效的,因为它会鼓励参与者只专注于房间前面的演讲者或演讲者.

  U字型

  对于这种风格,您需要几张以字母U形排列的会议桌,U形外侧有椅子。这种风格适用于有主要演示者或演示文稿但鼓励参与者也做出贡献的会议.这种风格非常适合委员会会议、讨论组和董事会会议。

  如果您有一个小组,并且您需要鼓励参与者之间的互动,那么U形设置可能会很有效。以这种方式排列的桌子也有足够的空间来放置参考资料、笔记和一般工作空间。

  会议室设置

  这种设置通常用于较小的群体,在这种群体中,每个人都可以自由地相互交流,并且有一个共享的工作空间。它安排了一张椭圆形或长方形的桌子,四周是椅子。这种风格也用于讨论小组、委员会会议和董事会会议,只要小组规模很小。

  如果您打算进行任何类型的视听演示或头戴式扬声器,此设置也将不起作用。如果您正在寻找一种鼓励互动、拥有不错的共享工作空间并且仅包括一小部分参与者的设置,那么董事会设置应该可以完美地工作。

  决定正确的设置对于富有成效的会议至关重要。通过做一些准备并选择正确的设置方式,您可以确保您的下一次会议取得成功。