您很可能拥有多个会议室或会议室，使用网络会议技术。通常，我们发现会议室设备零散地组合在一起——摄像头、麦克风、扬声器和遥控器等单独购买，以构建自定义视频会议设置。虽然您可以单独购买视频会议套件中包含的所有单个硬件，但这与经批准的经销商出售的完整套件不同。
　　这有几个原因。首先，捆绑视频会议包中最重要的元素是随附的集成会议软件。因此，您付出的代价是可以方便地安排、组织和举行会议。整个捆绑包专为视频会议而构建，因此可提供无与伦比的虚拟会议体验。

　　其次，如果您在每个会议室都有标准化的设备，那么为您的会议室进行故障排除和技术支持就会容易得多。您将拥有适用于所有视频会议的单一标准操作程序。这提高了可用性，因为用户不必熟悉不同的设备。

　　对所有会议室进行标准化设置也会带来一个小而烦人的问题。您可能会发现套件的一个或另一部分从一个房间移动到另一个房间。当您参加重要会议并且无法为您的笔记本电脑找到合适的连接器或更糟糕的是，缺少麦克风或扬声器时，这真的很烦人。因此，您必须对您的任何会议设备是否可以离开房间制定明确的政策。